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Qui de nous n'a jamais rencontré d'aussi mauvaises présentations de listes que celle présentée dans le cadre ci-dessous ?
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Dans notre (mauvaise) présentation, nous développerons les points
suivants : - l'eau dans la vie quotidienne
— déchets
- L'état de l'eau change
– un essai de changement
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Le lecteur un peu attentif découvrira plusieurs défauts dans cette énumération :
– début de l'énumération immédiatement après le deux-points ;
– non alignement vertical ;
– absence de ponctuation correcte ;
– non cohérence de la liste :
– emploi incorrect des articles,
– mélange de noms et de phrases,
– emploi des majuscules et minuscules ;
– tirets de nature différente :
– trait d'union (-),
– tiret demi-cadratin (–),
– tiret cadratin (—) ;
– non respect des conventions typographiques essentielles.
Mais quelles sont ces règles élémentaires ?
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Les voici :
– une énumération principale est introduite par un deux-points ;
– chaque terme d'une énumération principale commence par un tiret (cadratin ou demi-cadratin), mais pas de trait d'union ;
– chaque terme d'une énumération principale commence par une minuscule ; mais, lorsqu'un terme
(ou paragraphe) d'une énumération principale est introduit par un numéro (ou une lettre de classification) suivi(e) d'un point, on débute
ce paragraphe par une majuscule ;
– chaque terme d'une énumération principale (sauf le dernier) se termine par un point-virgule (précédé d'une
espace insécable) ;
– le dernier terme d'une énumération principale se termine par un point si la phrase se termine, sinon, ce dernier terme se termine
par une virgule ;
– si un terme de l'énumération principale contient lui-même une énumération, on parlera de sous-paragraphe :
– chaque sous-paragraphe (sauf le dernier) se termine par une virgule ,
– le dernier sous-paragraphe se termine par un point-virgule (précédé d'une espace insécable) ,
– chaque sous-paragraphe commence par une minuscule ,
– si la phrase se poursuit après l'énumération de second rang, le dernier élément ou sous-paragraphe de
celle-ci s’achèvera sur une virgule et non sur un point-virgule,
– si la phrase se poursuit après l'énumération principale, le dernier élément ou sous-paragraphe de celle-ci
s’achèvera sur une virgule et non sur un point.
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Cette énumération peut être en ligne ou en colonne. Si elle se fait en ligne, chaque élément de l'énumération doit être
séparé par un point-virgule (la virgule est de plus en plus acceptée), le dernier se terminant par un point.
Nous profitons des règles données ci-dessus pour montrer l'inconvénient de la justification en cas de liste : la justification élargit certaines
espaces (sauf généralement les espaces insécables) et semble déformer la rigueur de la présentation. Il aurait été préférable
de ne pas justifier la liste pour obtenir une présentation plus esthétique.
Faut-il une majuscule (représentée par une capitale) pour chaque élément d'une liste ? Nous reprenons le point de vue de l'Imprimerie nationale,
la majuscule est de mise quand l'alinéa commence directement par le texte ou "par un numéro ou une lettre de classification suivi d'un point"
et pas quand l'alinéa commence par un tiret.
Dans notre (meilleure) présentation, nous aurions pu développer les points
suivants :
– l'eau dans la vie quotidienne ;
– les déchets ;
– le changement de l'état de l'eau ;
– un essai de changement.
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Si l'abréviation etc. termine une énumération en ligne, elle est toujours précédée d'une espace insécable, qui
est elle-même précédée d'une virgule et le point abréviatif de etc. remplace le point final de la phrase, s'il échet ;
si des points de suspension terminent une énumération, ils ne sont jamais précédés ni d'une espace (insécable ou non)
ni d'une virgule et les points de suspension remplacent le point final de la phrase, s'il échet.
Le lecteur averti pourrait reprocher que l'Académie française ne suit pas (ne suive pas serait moins correct dans ce cas) les normes
belges [ ;o) ]. Je ne le déplore pas, car je pense aux secrétaires qui :
- ont terminé l'encodage d'une liste et à qui l'on demande de placer le texte en deux, voire trois colonnes... quasi toutes les listes courtes deviennent
longues et les conventions belges exigeraient de revoir la ponctuation utilisée ;
- doivent changer le corps de la police utilisée... mêmes conséquences ;
- à l'encodage sous dictée d'une liste comprenant de nombreux éléments, découvrent qu'un des derniers éléments est plus
long que les autres... bon courage.
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