D�finition

II. Les propri�t�s

II.1. Taille du champ

Vous limitez ainsi la place m�moire mais �galement des erreurs d'utilisation. Pour un champ texte, vous limiter le nombre de caract�res, la valeur par d�faut est 50, si vous indiquez 0 c'est la valeur 255 qui sera retenue.
Pour un champ num�rique, vous avez les tailles suivantes :

II.2. Format

Selon le type de champ, vous avez des formats pr�d�finis ou non, mais vous pouvez �galement concevoir votre propre format en utilisant des symboles, diff�rents selon le type de champ. Certains symboles sont communs � tous les types :

Texte : vous n'avez aucun format pr�d�fini, les formats personnalis�s utilisent les symboles suivants :

Date/heure : d�termine le mode d'affichage de la date et de l'heure. Utilisez les formats de la liste :

Ou cr�ez votre propre format. Ceux-ci utilisent les symboles suivants :

Num�rique et Mon�taire : vous avez le choix entre 6 formats pour les champs de type Num�rique, NumeroAuto, Mon�taire :

Ou cr�ez votre propre format. Il comportent entre une et quatre sections et utilise le point-virgule (;) comme s�parateur de section. Chacune peut avoir un format diff�rent et corresponde � :
nombres positifs;nombres n�gatifs;z�ro;valeur null
Exemple : # ###0;0,00;"zero";"Nul" 

Les diff�rents formats num�riques utilisent les symboles suivants :

Oui/Non : Vous pouvez choisir entre 3 formats pr�d�finis : Oui/Non, Vrai/Faux, Actif/Inactif. Par d�faut ces 3 formulaires s'affichent dans la feuille de donn�es ou le formulaire sous forme de case � cocher, si vous pr�f�rez voir du texte, modifiez la propri�t� Afficher le contr�le en zone de texte (vous devrez alors tapez oui ou non pour entrer la donn�e). Vous pouvez �galement cr�er votre propre format pour afficher votre propre texte, pour cela il vous faut respecter ce format :
;"Texte pour les valeurs oui ou vrai ou actif";"Texte pour les valeurs non ou faux ou inactif".
Il est indispensable de mettre le 1^er point virgule. Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs oui : ;"texte". Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs non : ;;"texte".

II.3. D�cimales

La valeur par d�faut est Auto, ainsi la propri�t� Format indique le nombre de d�cimales. Si vous indiqu� un nombre, celui-ci sera prioritaire au nombre de d�cimale indiqu� dans la propri�t� Format, except� le format Nombre g�n�ral. Exemple avec 3456,789, avec le format Nombre g�n�ral et D�cimales � 0, 3456,789 s'affiche; par contre avec n'importe quel autre format, "0,000" par exemple, le nombre s'affiche 3457 car D�cimales est � 0.

II.4. Nouvelles valeurs

S'utilise exclusivement pour le type de champ NumeroAuto, ce dernier champ se calcule automatiquement pour ne jamais exister en double :

• Incr�ment, Access ajoute 1 � la valeur du dernier enregistrement, si vous supprimez un enregistrement la valeur qui lui avait �t� attribu� ne sera jamais r�utilis�.
• Al�atoire Access choisit une nouvelle valeur, n'existant pas encore, de fa�on al�atoire.

II.5. Masque de saisie

Un masque de saisie facilite l'entr�e de donn�es et contr�le les valeurs tap�es, par exemple, un masque pour un champ num�ro de t�l�phone qui vous montre comment le tapez. Pour �tablir votre masque de saisie vous avez 2 possibilit�s, l'Assistant Masque de saisie ou le taper directement dans la propri�t�. Il est souvent plus facile d'utiliser l'Assistant Masque de saisie et de le personnaliser :

• Cliquez sur le bouton situ� � cot� de la zone de texte de la propri�t�.
• Plusieurs masques vous sont propos�s :

  N� Siret	N� S�curit� Sociale � cl�	ISBN
  Code Postal (international)	N� S�curit� Sociale	Num�ro de t�l�phone
  Code Postal (France)	Mot de passe	Heure, abr�g�
  Heure, r�duit	Heure, complet	Date, abr�g�
  Date, r�duite

• S�lectionnez un de ces masques, si vous ne trouvez pas exactement celui que vous voulez, choisissez le plus proche.
• Cliquez sur Suivant.
• Si vous n'avez pas besoin de modifier le masque, sautez cette �tape. Sinon modifiez le masque de saisie en utilisant les symboles suivant :

  Caract�re	Description
  0	Chiffre (0 � 9, saisie obligatoire; signes plus [+] et moins [-] non autoris�s).
  9	Chiffre ou espace (saisie facultative; signes plus et moins non autoris�s).
  #	Chiffre ou espace (saisie facultative; blancs convertis en espaces, signes plus et moins autoris�s).
  L	Lettre (A � Z, saisie obligatoire).
  ?	Lettre (A � Z, saisie facultative).
  A	Lettre ou chiffre (saisie obligatoire).
  a	Lettre ou chiffre (saisie facultative).
  &	Tout caract�re ou espace (saisie obligatoire).
  C	Tout caract�re ou espace (saisie facultative).
  . , : ; - /	Virgule d�cimale et s�parateurs des milliers, de date et d'heure. (En fonction des param�tres r�gionaux du Panneau de configuration de Microsoft Windows).
  <	Implique la conversion en minuscules de tous les caract�res qui suivent.
  >	Implique la conversion en majuscules de tous les caract�res qui suivent.
  !	Implique que le masque de saisie affichera de droite � gauche et non de gauche � droite. Les caract�res tap�s dans le masque le rempliront toujours de la gauche � la droite. Vous pouvez mettre le point d'exclamation n'importe o� dans le masque.
  \	Implique l'affichage du caract�re qui suit comme caract�re d'affichage litt�ral. Sert � afficher tout caract�re compris dans ce tableau comme caract�re d'affichage litt�ral (par exemple, \A s'affiche sous la simple forme A).

• Modifiez �ventuellement le caract�re qui remplit le champ et indique le format de celui-ci tant qu'il est vide.
• Cliquez sur Suivant.
• Choisissez l'option que vous d�sirez pour stocker les donn�es.
• Cliquez sur Terminer.

II.6. L�gende

Permet d'indiquer � l'avance le texte que les contr�les devront afficher en intitul�. Dans notre exemple de biblioth�que, dans la table Plages, le champ de r�f�rence aux auteurs est nomm� No A, ce n'est pas tr�s explicite, indiquez alors "Auteur" dans la propri�t� L�gende.

II.7. Valeur par d�faut

Si un champ prend souvent la m�me valeur, vous pouvez �viter une saisie en attribuant cette valeur � cette propri�t�. Elle peut �tre �galement le r�sultat d'une expression, comme Date() par exemple. Pour entrez cette expression, utilisez le g�n�rateur d'expression en cliquant sur le bouton situ� � droite de la zone de texte de la propri�t�.

II.8. Valide si

Permet de limiter la saisie des donn�es selon une ou des conditions. Il est alors fortement recommand� d'indiquer la r�gle de validit� dans la propri�t� Message si erreur. Cette r�gle utilise les op�randes : <, >, =, ET, OU, ainsi que le mot Comme, les symboles *,?. Le tableau suivant vous donne des expressions souvent utilis�es.

II.9. Message si erreur

Cette propri�t� est indispensable si vous avez attribu� une r�gle de validit� au champ. Tapez le texte d'explication pour cette r�gle afin de l'expliquer � l'utilisateur en cas d'erreur de saisie. Ce message s'affichera dans une petite bo�te de dialogue.

II.10. Null interdit

Si vous voulez que l'utilisateur soit oblig� de donner une valeur � un champ, attribuez OUI � cette propri�t�.

II.11. Cha�ne vide autoris�e

Si vous attribuez la valeur NON � cette propri�t�, l'utilisateur est oblig� de tapez un texte d'au minimum 1 caract�re.
La propri�t� Null interdit et celle-ci vous paraissent similaires, mais Access les diff�rencie. Par exemple, dans une requ�te faisant appel � plusieurs tables , les enregistrements dont le champ commun contient une valeur nulle ne sont pas affich�s par contre ceux contenant une cha�ne vide sont affich�s.

II.12. Index�

Un index permet � Access d'acc�l�rer les requ�tes sur les champs index�s ainsi que les tris et regroupement. La propri�t� peut prendre les 3 valeurs suivantes :

II.13. Afficher le contr�le

Cette propri�t� se trouve sur l'onglet Liste de choix, elle d�finit le contr�le � afficher lors de la cr�ation d'un formulaire. La valeur par d�faut est zone de texte, selon le champ, vous avez le choix entre Case � cocher, Zone de texte et Zone de liste modifiable.

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Source : http://www.cathyastuce.com/access/propchamp.htm